01.01.2018, 13:52
Анкета, которую заполняет соискатель при приеме на работу, это документ, в котором содержится вся информация о кандидате. После ознакомления с ней становится более-менее понятно, кто претендует на вакантную должность. Помимо этого анкета служит источником информации для составления личного дела и личной карточки работника (подробнее об этом см., « ») Понятно, что кадровикам удобнее обрабатывать собственный бланк анкеты, чем искать информацию в разношерстных резюме кандидатов. Поэтому наши специалисты разработали образец анкеты при приеме на работу, который кадровые работники смогут использовать в своей деятельности, а соискатели – для того, чтобы изложить информацию о себе. Образец анкеты можно использовать в качестве основы для составления резюме, ведь она содержит все необходимые сведения.
Основные разделы анкеты
Анкета – четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе. Перечислим ее основные разделы.
Информация о кандидате и его фотография
Для анкеты лучше выбрать хорошую и качественную фотографию. Она должна находиться в верхнем правом углу. Затем следует информация о кандидате: ФИО, возраст, место жительства, гражданство, семейное положение, контактная информация соискателя (телефон, адрес электронной почты).
Образование
Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.
Опыт работы и профессиональные навыки
При рассмотрении анкеты, в первую очередь, специалисты обращают внимание на опыт работы потенциального сотрудника и его должностные обязанности, которые он исполнял у предыдущих работодателей. Именно после ознакомления с этим разделом принимается решение о более глубоком рассмотрении кандидатуры или о переходе к другому кандидату. Поэтому при заполнении анкеты особое внимание требуется уделить именно этом разделу, указав места работы и должностные обязанности в хронологическом порядке.
Лучше оформить данный раздел в виде таблицы. Такое решение облегчит работу с анкетой и ее восприятие.
К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.
От того, какой будет анкета соискателя, зависит первое впечатление, которое составит работодатель. Поэтому нужно постараться сделать так, чтобы оно было сугубо положительным. Чтобы все было именно так, нужно использовать качественный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец анкеты, подготовленный нашими специалистами.
Для каких целей нужна анкета, если есть резюме? Разве это не одно и то же? Такие вопросы часто возникают у соискателей. При приеме на работу важно ориентироваться в видах документов и уметь их качественно заполнить, ведь на кону желанная должность.
Для чего нужна анкета?
Этот документ состоит из различных категорий вопросов, благодаря которым формируется полное представление о рассматриваемой кандидатуре.
Объем анкеты обычно варьируется в диапазоне от 3 до 6 страниц. Заполняется она от руки чаще всего в отделе подбора персонала, так называемого рекрутинга. Как правило, там и занимаются изучением содержимого этого документа, но в некоторых компаниях сами руководители берут на себя эту работу .
С помощью анкеты происходит первичный отбор кандидатов . Этот документ позволяет глубже, чем резюме раскрыть многие вопросы, оценить, насколько соискатель перспективен, подходит ли он данной фирме или нет.
Что соискатель должен написать в анкете?
У каждой компании своя специфика работы. Перечень вопросов, подходящий одной фирме не всегда подойдет другой. Поэтому не бывает полностью идентичных бланков. Фирма использует такой список вопросов, который лучше всего поможет выбрать подходящего работника.
Казалось бы, что ничего сложного в заполнении анкеты нет. Но ведь можно столкнуться с некоторыми трудностями. Например, просьба описать свои профессиональные качества заставить задуматься даже самого опытного работника.
Заполнять в анкете нужно все пункты и не торопиться с ответами, стараться раскрыть их максимально правдиво, при этом лаконично и без лишней воды.
Важно писать разборчиво, грамотно и без помарок. Поэтому нужно не один раз подумать, прежде чем дать ответ. Многие соискатели даже не подозревают, что уже прямо сейчас можно оценить их профессиональные качества.
Если возникают вопросы при заполнении анкеты — лучше все-таки уточнить нюансы у специалиста, который попросил вас заполнить этот документ. Естественно, надоедать частыми расспросами не стоит, ведь появляется риск оставить впечатление, что вы неуверенный и несамостоятельный человек.
Лучше продумать все варианты ответов и прийти на собеседование подготовленным заранее, чтоб не растеряться и не тратить много времени на обдумывание – затраченное время и качество заполнения анкеты выразительно говорит о кандидате.
Можно попробовать представить себя на месте работодателя и составить свой список вопросов, из которого бы состояла ваша анкета. Это поможет вам быть еще уверенней в своих силах.
Необходимо четко помнить все сведения о полученном образовании, хорошо ориентироваться в датах, названиях фирм, в которых вы работали .
Как правило, структура анкеты состоит из нескольких смысловых блоков. Это облегчает процесс заполнения, а также дальнейшее изучение документа работодателем.
Поговорим о некоторых нюансах заполнения и рассмотрим наиболее часто встречаемые разделы.
Как грамотно написать анкету?
Общие вопросы
Здесь все просто. С помощью этого раздела собирают общие сведения о претенденте
на вакансию.
Пункты стандартные, чаще всего в них указывают:
- Семейное положение
- Наличие детей
- Дату рождения
- Адрес проживания/ прописки
- Условия проживания
- Наличие судимостей и т.д.
Образование
Благодаря этому разделу можно оценить объем ваших знани й, понять насколько вы теоретически перспективны.
Здесь важно указать не только учебные заведения, но и всевозможные курсы, тренинги, если потребуется — даже темы дипломных работ.
Возьмите с собой все нужные документы или их копии, чтобы в случае сомнений уточнить необходимые данные.
Цели трудоустройства
Вы должны быть готовы четко сформулировать свои цели трудоустройства. Работодателям важна информация о том, какие задачи вам под силу, насколько вы готовы развивать свои профессиональные качества. Правильное раскрытие целей даст рекрутеру представление о вас, как о перспективном сотруднике.
Цели трудоустройства на разные вакансии существенно отличаются. Обычно в этой графе указывают не только название должности, на которую вы претендуете, но и вашу личную цель.
Рассмотрим такие варианты заполнения:
- главный маркетолог;
- работать на должности главного маркетолога;
- заниматься анализом и планированием деятельности на должности главного маркетолога.
Последний пункт является самым удачным.
Следующие варианты лучше избегать:
- получить высокооплачиваемую должность;
- устроиться на работу с хорошей заработной платой, чтобы выплатить кредит;
- найти подработку и т.д.
Опыт и навыки
На основе сведений этого раздела можно узнать информацию о профессиональной деятельности анкетируемого
и его умениях, определить насколько часто и по какой причине кандидат увольнялся.
Опытный специалист по кадрам сможет понять, развивает ли соискатель свои профессиональные умения, как сильно важен для него карьерный рост.
В этом пункте часто предлагают заполнить прошлые места работы и указать причину ухода.
Постарайтесь быть максимально откровенным и в то же время очень корректным!
В анкете обычно указывают следующие причины увольнения :
- из-за определенных обстоятельств;
- маленькая заработная плата;
- плохой коллектив;
- отсутствие общих взглядов с руководством фирмы и т.д.
Такие варианты покажутся размытыми, лучше указывать более точные причины :
- в фирме нет возможности карьерного роста из-за специфики работы;
- нет возможности развивать свои профессиональные навыки и осваивать новые виды деятельности;
- массовое сокращение штата и т.д.
Довольно часто соискатели меняют не просто место работы, а саму специфику . В таком случае можно указать такие варианты:
- хочу поменять направление деятельности, компания, в которой я работал не занимается производством, а мне хотелось бы попробовать реализовать себя в этом направлении;
- хочу расширить круг своих обязанностей, стать специалистом более широкого профиля и т.д.
Что касается навыков, вас могут попросить заполнить следующие пункты:
- укажите ваш уровень владения компьютером;
- есть ли у вас водительские права и личный автомобиль? Какой у вас стаж вождения?;
- с какими программами вы умеете работать? Оцените свой уровень владения ими и т.д.
Естественно, для различных специалистов предпочтителен определенный набор навыков. Например, для компании, которая сотрудничает с зарубежными клиентами нужен сотрудник, идеально владеющий иностранными языками.
Если вы не определились, что конкретно написать о своих умениях, быть может вы обладаете следующими:
- навыки делового общения;
- умение быстро принимать решения;
- способность проводить анализ проблем и эффективно находить пути их решения;
- гибкость;
- умение организовывать работу;
- рационально использовать свое время;
- грамотная речь и четкая дикция;
- легкообучаемость;
- способность воспринимать большой объем информации;
- коммуникабельность и тактичность;
- энергичность и инициативность;
- способность решать конфликты.
Личные качества
Не всегда человек может адекватно оценить свои личные качества. Такой блок вопросов зачастую вводит “в ступор”, но с его помощью можно еще глубже оценить потенциал работника
, понять насколько хорошо данный сотрудник подходит фирме.
Как правило, такой набор качеств, как пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность универсален и должен понравиться любому работодателю.
Все перечисленные вами качества должны соответствовать действительности, искренность, несомненно, оценят.
Вопросы о личных качествах достаточно каверзная группа . Вас могут попросить рассказать о каждом из них подробно – будьте готовы рассказать о ситуации, когда вы проявляли их. Желательно выделить наиболее важные, которые будут максимально описывать вас как личность Нужно отвечать правдиво, не преувеличивая.
Важно не путать личные качества и умения . Первые рассказывают о вас, как о личности, а вторые приобретаются в процессе обучения или работы.
Среди своих достоинств можно выделить следующие, если таковыми вы обладаете:
- честность и вежливость;
- трудолюбие и целеустремленность;
- изобретательность;
- общительность;
- собранность;
- добросовестность;
- энергичность;
- исполнительность;
- надежность;
- инициативность и внимательность;
- неконфликтность и порядочность;
- пунктуальность;
- самокритичность, стремление к самосовершенствованию;
- ответственность и надежность;
- творческий подход и креативность;
- работоспособность и активность;
- аккуратность и прочие и т.д.
Помимо ваших положительных сторон в этом пункте могут попросить указать и слабые. Не пишите, что их у вас нет, потому что слабые стороны и недостатки есть у каждого. Если вы скажете, что у вас есть только достоинста, о вас могут подумать, как о скрытном человеке. Руководителю важно понять насколько вы самокритичны и объективны и открыты.
Ваши недостатки даже смогут стать достоинствами , все зависит от конкретной профессии.
Например, программист может указать следующие свои слабые черты:
- скрытность;
- педантичность;
- беспокойность;
- прямолинейность;
- скромность;
- некоммуникабельность;
- чрезмерная ответственность и т.д.
Указание таких недостатков скорее всего никак не повлияет на решение о вашем трудоустройстве на должность программиста, но такой вариант не подойдет для профессий, связанных с общением с большим количеством людей.
Можно указать и нейтральные слабые качества , которые подойдут для любых профессий, например:
- постоянный анализ своих ошибок, самоедство;
- повышенное доверие к людям;
- отсутствие опыта и т.д.
Правовые аспекты
Нет утвержденных законом форм анкет . Но составляя вопросы, работодатели должны ориентироваться на статью 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».
Если вас не приняли на работу из-за ваших религиозных соображений, расы, благосостояния — можете обратиться в суд.
Фирмы, которые используют достаточно подробные анкеты, заранее предлагают кандидатам оставить свое письменное разрешение. Тем самым соискатели подтверждают добровольное предоставление своих данных.
Анкетируемые не должны давать ложных сведений, ведь работодатель в таком случае имеет право расторгнуть договор (ТК РФ, статья 81)
В заключение, хотелось бы посоветовать вам подойти к вопросу заполнения анкеты максимально ответственно. Неправильно заполненный документ не сможет полностью раскрыть ваши положительные стороны и умения, значительно уменьшив ваши шансы устроится на желаемую должность.
Особенности анкеты при устройстве на работу рассмотрены в данном видео.
Перед приемом на работу нового специалиста, последнему требуется заполнить анкету для собеседования. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.
Перед приемом на работу нового специалиста требуется заполнить некоторые документы, чтобы знать узнать минимум информации о человеке. Одним из них является анкета для собеседования. Именно эта бумага - анкета для собеседования в большей степени необходима работодателю. Она и есть резюме. Собственноручное заполнение анкеты соискателем по вопросам работодателя помогает последнему ускорить процедуру оформления и поиска нужного кандидата. На просматриваемой странице предлагается образец анкеты для собеседования, его можно скачать бесплатно.
Уникальный письменный акт - анкета для собеседования - имеет свободную форму. Пункты придумываются руководителем и отделом кадров компании, желающей принять сотрудника. Несмотря на то, что эта бумага может содержать всевозможные нормы, крайне обязательно внести обязательные пункты. Специфика трудовой направленности будущего специалиста, отрасли учреждения, несомненно, отражаются на структуре обсуждаемого документа. В разных организациях анкеты для собеседования будут выглядеть совершенно по-разному.
Обязательные пункты анкеты для собеседования
:- Титл листа собеседования, ФИО, дата, место рождения;
- Место проживания и регистрации;
- Контактные сведения, семейное положение;
- Образование, требования по заработной плате, воинский учет (для мужчин);
- Дополнительные знания и навыки;
- Опыт работы, увлечения, иные моменты;
- Дата составления, подпись, расшифровка.
Руководителю предприятия порой достаточно сложно принять решение, какой соискатель больше подходит на вакантную должность, сложно даже определить, кого из кандидатов пригласить на собеседование. не унифицирована, и одни соискатели делают акцент на одной информации, другие - на другой. Чтобы решить этот вопрос, многие предприятия предлагают кандидатам заполнить анкету соискателя при приеме на работу, образец которой составляют самостоятельно.
Что такое анкета
Анкета - это не обязательный документ, работодатель вообще не вправе ее требовать от соискателя. Тем более руководство предприятия не имеет право настаивать на разглашении какой-либо персональной информации, сведений о семье, религиозной принадлежности или политических убеждениях. Но если кандидат на должность согласился на это, то образец заполненной анкеты при приеме на работу прилагается к личному делу принятого сотрудника.
Анкета имеет много сходств с резюме, лишь с тем отличием, что в ней необходимо отобразить именно ту информацию, которая интересует работодателя, а не ту, которую хочет преподнести соискатель.
Виды анкет
На сегодняшний день специалисты по набору персонала выделяют три Это продемонстрирует вам таблица.
Для собеседования | Бланки таких документов обычно размещаются в магазинах и других общественных местах, пересылаются по почте или скачиваются с сайтов предприятия. Соискатель заполняет его и передает работодателю, в качестве предложения своей кандидатуры на вакантную должность |
Для трудоустройства | Такой тип анкеты предполагает, что соискателя уже пригласили на собеседование, и он заполняет ее непосредственно в момент общения с работодателем |
При трудоустройстве | Анкета заполняется уже в том случае, когда кандидат получил приглашение приступить к работе и дал свое согласие. Заполненный формуляр прикладывается к личному делу. |
Правила составления формы анкеты
Не существует единых правил для формы анкеты при приеме на работу. Образец всегда составляется сотрудниками отдела персонала, с учетом требований высшего руководства предприятия. Хотя на практике уже отработаны общие правила, которые характерны для анкет на любом предприятии. В формуляре обязательно существуют следующие пункты:
- Ф. И. О.;
- место и дата рождения;
- гражданство;
- семейное положение;
- место регистрации и проживания;
- контакты для связи;
- сведения об образовании и стаже работы.
Вся остальная требующаяся информация в образцы анкет при приеме на работу прописывается в зависимости от требований руководства компании. И это может быть:
- функциональные обязанности по каждой занимаемой должности;
- сведения о достижениях в профессиональной деятельности;
- информация о близких родственниках;
- хобби и увлечения;
- наличие судимостей;
- дополнительные источники доходов;
- пожелания по заработной плате;
- наличие рекомендательных писем.
Как заполнять анкету соискателю
Если соискатель никогда не работал в государственных учреждениях и не сталкивался с крупными компаниями, то он может и не знать, как выглядит и как заполняется образец анкеты для приема на работу. Как правило, это делается собственноручно. Анкета в своей сути является простым опросником и проблем с ее заполнением не должно возникать. Практически нет отличий и у анкет, которые заполняются на разных этапах «общения» между работодателем и потенциальным сотрудником.
Как правило, все образцы анкет при приеме на работу имеют несколько блоков. В таблице приведены советы по заполнению первого блока.
Желаемая должность | На предприятии, как правило, формуляр унифицирован для всех должностей, поэтому кандидату необходимо написать на какую вакансию он претендует |
Следует полностью написать фамилию, имя и отчество |
|
Дата рождения | Как правило, отображается в формате: день, месяц, год |
Место рождения | |
Условия проживания | Следует указать место регистрации и проживания, если они отличны друг от друга |
Семейное положение | Состоит ли кандидат в браке, наличие детей, их возраст |
В этом блоке, некоторые работодатели просят указать желаемый уровень заработной платы. Иногда запрашивается информация о том, откуда человек узнал об открытой вакансии. Возможно, что руководство компании захочет узнать, есть ли лица, работающие на предприятии, которые являются родственниками или друзьями соискателя.
В таблице приведены примеры заполнения второго блока разных образцов анкет при приеме на работу.
Следующий блок в образцах анкет при приеме на работу - это информация об образовании и других навыках.
Образование | В этом пункте описывается, какое учебное заведение было окончено, в какие годы, какова была форма обучения |
Дополнительное образование | В данном разделе следует указать информацию о прохождении дополнительных курсов, тренингов и семинаров, естественно информация должна касаться непосредственно той должности, на которую претендует соискатель |
Владение компьютером | Часто работодатель предлагает всего лишь отметить галочками те программы, которые требуются для работы |
Уровень знаний языков | В этом пункте также часто указываются языки, которые желательно знать соискателю |
Четвертый блок анкеты обычно составляется так, чтобы работодатель смог определить личные качества соискателя, насколько он перспективен в плане развития карьеры. Могут выясняться имеющиеся интересы. Некоторые предприятия предлагают пройти короткий опрос, к примеру:
- может ли кандидат пребывать в длительных командировках;
- есть ли возможность задерживаться на работе;
- какой желаемый график работы и прочее.
В заключение
Следует знать, что даже если анкета слишком подробная, без личной встречи с работодателем вы не обойдетесь. Лицо, которое заинтересует специалистов отдела персонала, обязательно пригласят на собеседование, где и будет окончательно решаться вопрос о приеме на работу.
