Таким вопросом задаются не только бездельники. Нередко бывает, что положенный объем работ выполнен, а до конца рабочего дня еще много времени. Вот и приходится подключать фантазию и придумывать себе занятия.
Обычно эксперты по данным вопросам советуют правильно организовывать свой день, ставить цели, чтобы результат был четко виден, чтобы понимать, для чего нужно работать. Если такая работа не принесла положительного результата, то можно поговорить с руководителем, чтобы объем работ увеличили. Но тут возникает другая крайность, после которой хочется немедленно уволиться – работы стало больше, а зарплата та же. Как же тогда поступать?
Для начала выясним, что думают об этом люди.
Дарья, секретарь: «Раньше думала, что если есть много свободного времени на работе, то это здорово. Но сейчас поняла, что это тяжело - ничего не делать: день проходит бессмысленно, а после работы чувствую себя уставшей. Сейчас подыскиваю другую работу, чтобы было чем заняться».
Ольга, бухгалтер: «У меня нет свободного времени на работе, но если представить, что работы у меня будет меньше, то вряд ли я буду искать другое место, скорее всего буду только рада».
Юлия, менеджер по продажам: «На предыдущей работе мне было скучно целый день сидеть без работы. Сначала терпела, а потом надоело делать вид, что усиленно работаешь.»
Андрей, продавец-консультант: «Менять работу, только потому что нечего делать, глупо. Любое свободное время можно использовать с пользой – книжки почитать, фильмы посмотреть и т.п.»
Наталья, организатор: «Я работала в строительной фирме, где работы особо и не было. День проходил как-то уныло. После выполнения всей работы не знаешь чем заняться: и домой не уйдешь, и нового задания не дают. Поэтому я сменила полностью вид деятельности и ни разу об этом не пожалела»
Выясняется, что некоторые могут смириться с ситуацией ничегонеделания, а другие - нет.
Для того, чтобы решить вопрос о смене рабочего места, надо расставить приоритеты: чего вы хотите добиться, что вас держит на этом рабочем месте и прочие критерии. После того, как составлен список «за и против», вам будет легче понять, что вы на самом деле хотите и готовы ли вы менять место работы. Если выбор пал на увольнение, то следует помнить, что на другом месте может ждать такая же ситуация. Если же вы довольны тем, что у вас есть свободное время, то следует продумать, как провести это время с пользой.
Следует отметить, что и просто так рабочие часы использовать для своих нужд не удастся, поэтому, занимаясь своими делами, делайте так, чтобы начальство было уверено, что вы упорно трудитесь.
Подумайте, что может оживить вас и поднять работоспособность, если это необходимо, конечно. Рабочее место можно превратить в уголок для приятного существования. Увесьте стол стикерами, на которых будут зафиксированы все ваши дела. И не обязательно, чтобы дела были исключительно по работе. Напишите на них любую полезную для вас информацию – планы на выходные, адреса и телефоны, забавные цитаты и фразочки, способные поднять вам настроение. Начальство увидит, что вы не забываете о порученных заданиях, потому что все записываете, главное, чтоб никто не видел, что вы там написали.
Чтобы чем-нибудь себя занять, можно принести кроссворды, головоломки и прочее. Это вам не позволит заскучать некоторое время. Так же можно, не отрываясь от монитора, стучать по клавиатуре – это создаст атмосферу полной занятости. Сами же в это время можете сидеть в соцсетях, просматривая фотографии и переписываясь с друзьями.
Перерывы на кофе и курение тоже поможет убить небольшую часть вашего рабочего времени. Не стоит забывать и про обеденный перерыв, который вы можете перенести в офис. Если при этом вы с умным видом будете смотреть в монитор, босс будет думать, что вы полностью отдаетесь работе даже во время обеда.
Конечно, не стоит воспринимать такие советы всерьез – так можно и без работы остаться. Но иногда, когда организм устанет, можете немного расслабиться и отдохнуть на рабочем месте.
«На работу необходимо ходить в хорошем расположении духа и с удовольствием» — так говорят все психологи. Может, они действительно так относятся к своей профессии, но подавляющее большинство работников плетется в свои офисы и на рабочие места с явной неохотой.
Скучная работа – вот главный недостаток офисной работы. Не всем же приходиться тестировать новые игры, разрабатывать концепции и нести в мир доброе, светлое и чистое. Перебирая кучу бумаг, перепроверяя почту, хочется быстрее сбежать с работы и вовсю отдыхать.
Но частенько и совсем другое тяготит на рабочем месте – нечего делать. Такое встречается в период праздников, а бывает и в обычные дни. Есть час-два, а заняться нечем. Попробуем разобраться, чем же можно заняться в свободное время.
Чем заняться, когда на работе нечего делать
В первую очередь стоит попробовать организовать свою работу на будущее. Обычная ситуация когда на вас наваливаются обязанности и вы ничего не можете успеть. После резко вырисовывается ситуация когда вовсе заняться нечем. Поэтому приступите к заполнению своего ежедневника. На первых порах он кажется абсолютно ненужным, но потом вы неоднократно поблагодарите сами себя за его ведение. Запланируйте в нем свою работу на целую неделю. Каждый день возможны корректировки и переносы, но так вы сможете предугадывать свою занятость наперед.
Займитесь уборкой на рабочем месте. Это довольно обширное понятие, но например:
- Разберитесь с канцелярскими принадлежностями. Выбросьте все использованные ручки, сломанные степлеры, ненужные стикеры.
- Наведите порядок в папках. Рассортируйте документы по индексам, сделайте новые этикетки в одном стиле.
- Протрите пыль на рабочем месте, полейте комнатные растения.
- Для дальнейшего удобства займитесь уборкой в компьютерных файлах. Ненужное удалите. Все необходимо отсортируйте по папкам с понятной категоризацией, и наконец, почистите рабочий стол (не забыв установить новые красивые обои)!
- Подготовьте для работы, которая планируется в будущем необходимые бланки документов и справок. Унифицируйте их стиль.
- Перечитайте свою должностную инструкцию, контракт. Возможно, вы узнаете что-то новое о своих обязанностях и правах.
Список предложение на случай если нечем заняться может быть намного шире. Даже если вы не работаете в офисе, вам будет, чем заняться на рабочем месте. Та же уборщица может перепроверить наличие инвентаря и моющих средств, одновременно сделав заявку на снабжение. Тот же водитель может навести порядок в машине, отполировать фары, проверить уровни жидкостей, перепроверить свечи.
Чем можно заняться, когда не хочется работать
Это уже немного другой случай. Вы устали и морально, и физически, и все надоело. Тогда вам нужно срочно отдохнуть.
Конечно же, идеальный вариант, когда вы работаете на компьютере. При отдыхе за этой умной машиной вполне можно создавать видимость работы, тем временем отдыхая. Вот варианты для вас:
- Ежедневно в интернет выкладывают тысячи забавных роликов. Займитесь подборкой личного плейлиста. Во время выходных вы сможете порадовать смешным видео друзей.
- При доступе к социальным сетям займитесь поиском дальних родственников, старых друзей и бывших одноклассников. Зачем ждать встречи выпускников, когда всю правду о жизни человека можно узнать прямо сейчас?
- Найдите книгу, которую вы давно хотели прочитать, но все не было времени. Начните читать прямо с экрана.
- Полезно и актуально начать изучать иностранный язык прямо в интернете, благо сайтов предоставляющих такую возможность – масса.
- Составить планы на ближайшие и далекие выходные поможет календарь. Спланируйте свой отдых заранее, это морально облегчит время нахождения на работе.
- Если уж совсем нечего делать, разложите на рабочем столе компьютера пасьянс, или начните строить новые империи в компьютерной игре.
Всем вышеперечисленным можно заняться и из телефона, благо практически у всех есть современные смартфоны, справляющиеся с сотнями задач. Но тут уж сложнее со скрытностью. Положите рядом с телефоном газету или книгу, разложите договоры и незаметно погружайтесь в пучину всемирной паутины.
Если работа у вас сидячая не забывайте периодически разминаться. Сходите за кофе, узнайте у секретаря о новых письмах, и вообще, если человек который вам нужен, работает в одном здании, не злоупотребляйте телефоном. Ведь прогулка — это прекрасный повод сменить хоть на краткое время обстановку, дать глазам отдохнуть и встретить по пути кого-нибудь интересного.
Забавное видео: чем заняться, если скучно на работе
1. Сделайте несколько упражнений на растяжку прямо за рабочим столом, чтобы мышцы отдохнули от однообразной позы.
2. Выйдите на улицу и дважды пройдитесь вокруг здания. Если слишком холодно, несколько раз спуститесь и поднимитесь по лестнице.
3. Предложите сходить за кофе для всех. Вы получите необходимую дозу кофеина и заодно благодарность коллег.
4. Если вам нужно позвонить, выйдите на улицу или в переговорную и поговорите на ходу. Движение вместе с разговором зарядят вас энергией.
5. Вздремните 15 минут. Например, в машине или ещё где-то, где вас никто не увидит. После этого вы почувствуете себя гораздо бодрее.
Чтобы подзарядить мозг
7. Попробуйте мозговой тренажёр Lumosity . Нейробиологи разработали упражнения, которые тренируют основные когнитивные способности: память, внимание, решение проблем.
8. Прочитайте полезные статьи, которые добавили в закладки. Вы отвлечётесь и, возможно, научитесь чему-то новому.
9. Посмотрите начало вчерашнего выпуска какого-нибудь вечернего шоу. Так вы быстро узнаете новости и посмеётесь.
10. Перекусите чем-нибудь полезным. Черника, чёрная смородина, листовая зелень или орехи помогут мозгу лучше работать.
11. Принесите в офис интересную книгу, не связанную с работой, и её в перерывах. Хорошая книга зарядит вас вдохновением.
12. Напишите что-нибудь! Например, пост в блоге или короткий рассказ о том, что происходит в офисе. Или начните работать над книгой, которую всегда мечтали написать.
13. Изучайте иностранный язык с приложением Duolingo . Чтобы пополнить словарный запас, достаточно всего пары минут в день.
Чтобы пообщаться
14. Предложите коллеге выпить кофе или провести совещание на ходу. Заодно можно обсудить накопившиеся идеи или попросить совета.
15. Развеселите коллег смешной картинкой.
16. Выйдите из кабинета и позвоните кому-то из близких. Просто спросите, как проходит их день.
18. Поблагодарите кого-то, кто вам недавно помог. Необязательно писать длинное письмо, хватит и пары строк.
19. Похвалите кого-то из своих коллег. Вспомните, почему вам нравится с ними работать или что они делают лучше других.
20. У вас есть время на перерыв, но есть ли оно у коллег? Если другому отделу срочно нужна помощь, помогите. Коллеги оценят и в следующий раз выручат вас.
Чтобы провести время продуктивно
21. Уберитесь в телефоне. Удалите неиспользуемые приложения, рассортируйте фотографии, разложите приложения по папкам. Перенесите приложения, которые используете ежедневно, на главный экран. Заодно и обои смените.
22. Выберите один из проектов, над которыми вы сейчас работаете, и устройте десятиминутный . Запаситесь листочками и маркером и записывайте всё, что приходит в голову.
23. Обновите пароли. Лучше всего, чтобы фраза включала строчные и прописные буквы, числа и хотя бы один специальный символ. Не используйте один пароль для почты и социальных сетей. Чтобы не забыть новые пароли, пользуйтесь менеджером паролей, например 1Password или PassPack .
24. Уберитесь в ящиках стола или тумбочке. Выбросите старую жвачку, ручки, которые не пишут, разогнувшиеся скрепки и прочий мусор.
25. Усовершенствуйте свой почтовый ящик. Напишите шаблоны ответов и настройте автоответчик.
26. Отпишитесь от ненужных рассылок. Всё, что вы не читали в течение месяца, только засоряет папку входящих.
27. Переименуйте документы и разложите их по местам. Тогда не придётся пять минут искать понадобившийся начальнику файл.
28. Делегируйте какую-то задачу. Постарайтесь освободить время на то, что вы любите.
Чтобы продвинуться в карьере
29. Зайдите на Pinterest. Но вместо досок с рецептами или DIY посмотрите что-то, связанное с карьерой. Например, подборки впечатляющих , рабочих костюмов или крутых компаний, в которых вы бы хотели работать.
31. Пролистайте ленту, посмотрите, о чём пишут знакомые. Поздравьте тех, кто получил повышение или устроился на новую работу. Неизвестно, когда вам могут пригодиться эти связи.
32. Сядьте поудобнее и помечтайте. Не об отпуске на пляже, а о том, чего хотите достичь в карьере через пять или десять лет. Хотите более творческую должность? Работу, которая позволяет много путешествовать? Собственный бизнес? Пока не задумывайтесь о том, что для этого нужно сделать. Просто дайте себе помечтать.
33. Подпишитесь на талантливых людей, которые чего-то добились. Следите за их обновлениями и советами.
34. Приведите в порядок свой профессиональный профиль.
35. Найдите курсы, на которые хотели бы записаться, или конференцию, которую хотели бы посетить. Подумайте, как накопить на это деньги, или уговорите начальника оплатить расходы.
Чтобы расслабиться
36. В течение двух минут ничего не делайте. Серьёзно, есть даже сайт donothingfor2minutes.com . Вам нужно просто расслабиться, слушать шум волн и не двигать мышку.
37. Если вы из-за чего-то переживаете, запишите эти мысли на листочек, а потом выбросите его.
38. Найдите новые обои для рабочего стола: красивый пейзаж, вдохновляющую цитату или фотографию из отпуска. А ещё лучше выбрать несколько и менять их каждый месяц.
39. Сходите в любимую кофейню и купите себе какой-нибудь тёплый и вкусный напиток. Сядьте и насладитесь каждым глотком.
40. Посмотрите фотографии из разных уголков Земли на сайте National Geographic.
41. Возьмите блокнот и ручку и запишите свои мысли. Ничего страшного, если в голову не приходит ничего гениального. Запишите, что вы чувствуете и за что вы . Этого достаточно, чтобы расслабиться.
Чтобы полностью отвлечься
42. Включите воображение и добавьте интересные пункты в список того, что вы хотите сделать в жизни. Ведите такой список в Evernote, «Google Документах» или Bucketlistly .
43. Зайдите на Buzzfeed или другой развлекательный сайт.
44. Включите любимый рабочий плейлист. В нём должны быть песни, которые вас вдохновляют, но не отвлекают от работы. Если вам нужно писать, лучше подойдёт инструментальная музыка.
45. Поменяйте офисные принадлежности, чтобы рабочее место выглядело более профессионально.
47. Нарисуйте картину в духе Пикассо на сайте Picasso Head .
48. Сходите в подсобку за новыми канцелярскими принадлежностями. Или поищите что-нибудь красивое онлайн.
49. Сделайте красивую скульптуру из офисных принадлежностей.
50. Предложите коллеге посоревноваться в гонках на офисных стульях.
Наверняка вы встречали людей, которые жалуются, что у них скучная работа , но при этом менять ее не спешат по разным причинам: им неплохо платят, они боятся перемен… Возможно, вы даже сами оказывались в такой ситуации. Стоит ли терпеть, если у вас скучная работа, или лучше попытаться все изменить?
Для начала давайте разберемся, что подразумевают под скучной работой. Когда люди говорят, что у них скучная работа, они могут иметь в виду совершенно разные вещи. Иногда под скучной работой подразумевают действительно нужную работу, выполнение которой не приносит удовольствия . Это рутинные обязанности, которые нагоняют скуку, но без них обойтись нельзя.
В некоторых случаях скучная работа - это работа рутинная, но бессмысленная , не приносящая пользы. К примеру, написание новогодних поздравлений для партнеров и клиентов, которые все равно никто не читает. Или пресловутое офисное перекладывание бумажек с места на место. И если в предыдущем случае можно хотя бы успокоить себя тем, что твоя работа кому-то нужна, бессмысленная скучная работа не оправдывается никак.
Еще один вариант скучной работы - это когда на работе вообще нечего делать . Иногда это специфика профессии (скажем, работу охранника веселой явно не назовешь), а иногда проблема в том, что начальство не умеет правильно распределять задания. Выходит, что примерно половину месяца вы трудитесь, не покладая рук, а вторую половину - не знаете, чем себя занять, и целыми днями скучаете на рабочем месте.
Что можно сделать в каждом из случаев? Если у вас скучная работа, но при этом то, что вы делаете, действительно важно, попробуйте найти в работе положительные моменты, мотивировать себя . Если альтруистическая мотивация («то, что я делаю, приносит пользу другим») не срабатывает, попробуйте мотивацию эгоистическую («выполнив эту работу, я получу премию / могу рассчитывать на повышение в должности» и т.п.). А если награда «со стороны» вас после выполнения работы не ждет, придумайте вознаграждение сами. Пообещайте себе наконец-то сходить в новую кофейню, или купить наконец то самое платье.
Если же работа скучная и при этом еще и бессмысленная, то здесь все сложнее. Нудная рутинная работа нередко приводит к проблемам со здоровьем, депрессиям и даже . Здесь изменение отношения к работе вряд ли поможет. Есть два выхода: или проявлять инициативу , надеясь на то, что вас повысят, или увольняться и искать другую работу , более интересную.
Что касается третьего вида скучной работы, тут вариантов несколько. Либо увольняться, либо терпеть (если, скажем, платят хорошо), либо придумать, как себя занять . Третий вариант, к сожалению, работает не всегда. Скажем, тому же охраннику на посту нельзя отвлекаться на посторонние дела. Или начальство следит за тем, что вы делаете на работе (тут, правда, возникает парадокс: и делать нечего, потому что работы нет, и посторонними делами заниматься запрещают). И тогда возвращаемся к варианту «терпеть либо уволиться».
Ну а если никто не следит, чем вы занимаетесь на рабочем месте, а текущих рабочих заданий у вас нет, скучная работа вполне может принести вам пользу. Можно потратить это время на самообразование или профессиональный рост : занимаясь рутинными делами, мы часто не успеваем быть в курсе новинок в нашей области и читать профильную литературу. Можно заняться творчеством . Скажем, американский писатель Натаниэль Готорн, работая таможенным надсмотрщиком, написал четыре романа, в том числе и принесший ему широкое признание роман «Алая буква».
И стоит помнить, что зачастую скучная работа - это та работа, которую считаем скучной мы сами . Скажем, кто-то считает скучной работу с цифрами, а кому-то она кажется интересной и даже захватывающей. Это вопрос скорее склонностей и предпочтений. Поэтому если ваша работа кажется вам скучной, в первую очередь нужно задуматься о том, действительно ли она скучна объективно, или просто это «не ваша» работа. И если второй вариант - это ваш случай, стоит либо попытаться изменить свое отношение к работе, или попробовать свои силы в другой сфере.
Пока российские экономисты ищут способ повысить в стране производительность труда (по её уровню мы заметно отстаём почти от всех государств Европы и Азии), американские психологи, похоже, сумели объяснить одну из причин стремительного падения этого показателя. И причина эта — скука.
Каким бы банальным и псевдонаучным ни казался этот вывод, тем не менее, множественные исследования показали, что именно скука, одолевающая как рядовых работников, так и высококвалифицированных профессионалов, может привести к срыву планов и проектов, отмене сделок, встреч и важных переговоров, перекладыванию дел на менее компетентных работников и даже производственному саботажу. Эти наблюдения заставили американских HR-ов (специалистов по управлению персоналом) задуматься: неужели, скука — хуже, чем стресс?
— Как только человеку становится скучно на работе, он «выключается» из рабочего процесса частично или полностью, то есть как бы забывает о том, что и как он должен делать, — говорит нейропсихолог Ричард Чайфетц, специализирующийся на работе с персоналом и программах мотивации . — Последствия этого могут быть в буквальном смысле катастрофическими. От падения общей производительности до критических ошибок и даже аварий.
Не в бонусах счастье
Согласно исследованию Gallup, проведённому в 2011-м году, 71% работающих американцев были либо мало заинтересованы в своей работе, либо испытывали к ней острую неприязнь. При этом, наименьший трудовой энтузиазм демонстрировали люди с высшим образованием, в возрасте от 35 до 50 лет.
— Вопрос мотивации в данном случае — довольно спорный, ведь главное — это чтобы человек занимался любимым делом, — говорит главный редактор портала Rabota.ru Александра Гросс . — Никакая страховка или дополнительное питание — в общем, никакой, даже самый супернавороченный соцпакет — не «покроет» вам ущерб от того, что вы занимаетесь тем, что, по сути, ненавидите. Мне самой приходилось сталкиваться с соискателями, которые работали на очень высокооплачиваемых должностях, но при этом чувствовали себя глубоко несчастными людьми и мечтали куда-нибудь уйти.
Исследования, проведённые сотрудниками Высшей школы бизнеса при Университете Аризоны (ASU), также показали, что деньги и материальные бонусы практически никак не отражаются на вовлечённости работников в трудовой процесс. Как рассказал в интервью Forbes профессор ASU Анджело Киницки , патологическая скука может одолеть абсолютно любого сотрудника, вне зависимости от его должности, компетенции, размера личного кабинета или оклада. В основном, причины заключаются в следующем:
— Во-первых, эти люди не видят смысла и какой-либо конечной цели того, что они делают, — говорит Киницки, — а во-вторых, их каждодневные обязанности чересчур однообразны. Постоянное повторение одного и того же вводит человека в состояние отупения и апатии — будь он хоть водитель такси, как генеральный директор.
Ещё один «убийца» энтузиазма — это, как ни странно, чрезмерная свобода и неподконтрольность. По словам Киницки, когда работник чувствует полное отсутствие внимания со стороны начальства — как к своим ошибкам, так и к своим подвигам, — он всё меньше боится допускать первые и всё реже старается совершать вторые, то есть работает «спустя рукава».
— Отношения в коллективе — как между сотрудниками, так и с начальством — это один из важнейших мотивирующих факторов, — утверждает Александра Гросс. — По данным нашего опроса, этот фактор находится где-то в первой пятёрке из 25-30 подобных факторов, так что внимание со стоны начальства и хорошее, комфортное общение с коллегами, зачастую, становятся единственным, что собственно заставляет людей работать.
Прикованные к стульям
Кроме всего прочего, каждый сотрудник должен осознавать свою важность для коллектива и для компании, добавляет Киницки. Если же предприятие работает по принципу «незаменимых нет», заинтересованность и, как сейчас модно говорить, «корпоративный дух» коллектива будет медленно, но верно стремиться к нулю.
— Надо понимать, что если человеку скучно на работе, это совсем не значит, что ему нечем заняться, — поясняет Чайфетц. — Соскучиться можно и от того, что работа у вас слишком лёгкая или слишком «механическая». Отсутствие трудных задач точно так же ведёт к падению «вовлечённости», как и чрезмерна нагрузка (в случае с повышенным стрессом или «выгоранием».
— Печальнее всего то, что даже лучшие сотрудники — которые, на моей памяти, всегда были полны сил и энтузиазма, — постепенно приходят к разочарованию и скуке из-за финансового кризиса, — говорит
Марк Роял, генеральный директор компании Hay Group и автор книги «Враг энтузиазма»
. — Смена и поиск работы становятся всё более рискованным делом в условиях неустойчивой экономики, поэтому многие вынуждены сидеть на ненавистном месте просто из страха остаться без работы. Естественно, это приводит к ощущению безысходности и беспомощности — какой уж тут рабочий энтузиазм?
Впрочем, ситуация на российском рынке труда выглядит совсем иначе, считает Гросс. По словам эксперта, самые тяжёлые кризисные времена — позади, а значит не надо бояться; а главное — не надо добровольно делать из себя заложника ненавистной и не интересной вам работы.
— Сегодня в России — рынок кандидата. И он наступил даже не в прошлом году, а, наверное, в конце 2010-го. Это значит, что люди отнюдь не боятся выходить на рынок; просто они не увольняются, а продолжают работать и в то же время постоянно присматривают себе другие варианты. То, что их резюме нельзя найти на рекрутинговых порталах ил в базах соискателей, вовсе не означает, что они не ищут себе новое место, — говорит Гросс. — Они открыты, они знают, что другие возможности есть, просто надо прилагать хоть какие-то усилия к их поиску.
Алёна Владимирская, создатель агентства по подбору кадров в Рунете PRUFFI:
— Есть расхожее мнение, что работу надо менять каждые 3 года. Лично я считаю, что работу надо менять тогда, когда вы чувствуете внутреннюю готовность к этому. Обычно, это наступает тогда, когда вы доросли до карьерного тупика, который либо не можете, либо не хотите преодолевать в своей нынешней этой компании. Впрочем, для начала я бы посоветовала обратиться к непосредственному руководителю и сказать, что вы видите себя через полгода в такой-то должности. Чаще всего уходы сотрудников связаны с тем, что их начальство и не догадывается о том, что они хотят куда-то расти.
