Группировка затрат по экономическим элементам используется. Экономические затраты

Элементы затрат – это схожие по составу расходы на производство и реализацию продукции. Группировка необходима для объединения однородных издержек, возникающих на каждом этапе изготовления и продажи товаров. Виды затрат группируются по их экономическим элементам и статьям расходов. В статье рассмотрим их состав и характеристику.

Затраты и себестоимость

Разграничение расходов, включаемых в себестоимость продукции, имеет большое значение в рыночной экономике. Вопрос о причастности затрат к ценообразованию определенного вида изделий решается, основываясь на следующих критериях:

• прямая связь с процессом производства;
• возникают из-за оплаты трудовых, природных, материальных ресурсов, используемых в изготовлении продукции;
• причастны к рационализаторской деятельности;
• связаны с улучшением условий труда и охраной окружающей среды.

Существует еще множество «прочих» расходов, которые могут быть включены в себестоимость. Главный критерий – это природа их возникновения. Они влияют на цену продукции только в том случае, если напрямую связаны с ее выпуском.

Структура себестоимости

Какие факторы влияют на себестоимость? Ведь даже идентичные предприятия порой имеют разные уровни затрат на производство одной и той же продукции. Главную роль играет техническая оснащенность промышленного объекта. От нее зависит уровень затрат на заработную плату и материальные ценности.

Еще одна составляющая структуры себестоимости – специализация производственного процесса и его массовость. Например, мелкосерийное изготовление продукции приводит к большим затратам на оплату труда, чем массовое. Уровень цен на материалы и сырье, ГСМ и энергию оказывает не менее значимое влияние на величину издержек, равно как и удаленность предприятия от поставщиков.

Именно группирование затрат по отдельным элементам позволяет выделить структуру расходов определенного предприятия. В зависимости от ее показателей различают фондоемкие, материалоемкие, энергоемкие и трудоемкие производства. Конечно, такая градация относительна, но она все же имеет свое значение в экономическом анализе деятельности предприятия.

Классификация затрат по элементам

Бухгалтерский учет рассматривает составляющие себестоимости для каждого вида продукции отдельно. Экономический анализ же смотрит на картину в целом. Элементы затрат для него – это однородные группы расходов, которые образуются в общем у предприятия вне зависимости от того, в какой мере они относятся к той или иной продукции. Данные о каждом из них позволяют руководству понять, какая статья затрат отнимает больше всего средств у организации и наиболее весомо влияет на себестоимость. Здесь не будет четких разграничений между, например, заработной платой работника основного цеха и вспомогательного. С точки зрения экономики, в совокупности они составляют один из элементов затрат.

Группировка затрат по элементам используется в любой организации, независимо от вида деятельности и их правового уклада. Цель такой градации – объединить воедино состав расходов, которые будут образовывать себестоимость. Соблюдая признак однородности, затраты разделяют на следующие элементы:

• материальные (без учета возвратных отходов);
• заработная плата;
• социальные выплаты;
• амортизация ОС и НМА;
• иные затраты.

Таким образом, существует пять однородных групп затрат, которые участвуют в формировании себестоимости любой продукции на каждом предприятии.

Состав материальных затрат

Продукция изготавливается из материальных ценностей, которые после производственного процесса превращаются в готовые изделия. Расходы, связанные с приобретением сырья для создания товара, первая и интуитивно правильная статья затрат, влияющих на себестоимость. Что сюда входит? Элементы затрат на материальные ресурсы складываются из стоимости:

• сырья и материалов;
• полуфабрикатов;
• комплектующих;
• работ и услуг производственного характера;
• природных ресурсов и выбросов в окружающую среду;
• упаковки и тары (за вычетом цены ее возможной продажи);
• необходимого инвентаря и неамортизируемого имущества.

Материальные затраты включают в состав себестоимости при помощи их оценки по одному из возможных способов (ФИФО, ЛИФО, средневзвешенные или учетные с учетом отклонения от фактической стоимости цены).

Оплата труда

Преобразовывать материальные ценности в предметы труда возможно лишь при участии человека, т. е. работника производства. Даже автоматизированные машины требуют наблюдения и контроля. А труд должен оплачиваться. Это выливается в образование крупнейшей статьи расходов – заработную плату, на которой стараются сэкономить многие предприятия. Элементы затрат на производство по большей части состоят именно из издержек по оплате труда.

Сюда входят суммы:

• начисленные исходя из должностных окладов, тарифных ставок и сдельных расценок;
• премий персонала производственной линии;
• компенсационных выплат.

Однако не все средства, перечисляемые работникам, включают в состав себестоимости продукции. Элементы затрат исключают суммы премий, выплаченных за счет целевого финансирования, материальной помощи и оплаты дополнительных отпусков. Сюда не входят и иные выплаты, которые не связаны с оплатой труда.

Социальное обеспечение

Работники помимо оплаты труда получают от работодателя социальное обеспечение. Это выплаты в государственные внебюджетные фонды: ФСС, ФФОМС и ПФ. Базой для исчисления является заработная плата отдельного работника. Это очень важная часть выплат, потому что именно она формирует состав государственных внебюджетных фондов. Уклонение от подобных выплат грозит серьезными штрафами и проблемами с законодательством.

Амортизационные отчисления

Себестоимость по элементам затрат складывается из тех групп издержек, которые напрямую связаны с производством и выпуском продукции. Непосредственное участие в процессе изготовления, естественно, играет оборудование и все имущество, которое в нем задействовано. Из года в год оно изнашивается, морально и физически устаревает. Чтобы окупить эти потери, бухгалтерия начисляет амортизацию – сумму износа в денежном выражении.

Назначение классификации затрат по экономическим элементам

Замечание 1

Классификация затрат по экономическим элементам в бухгалтерском и управленческом учете имеет важное значение. Распределение затрат по таким элементам формирует статьи затрат, которых на сегодняшний день – восемь, определенных нормативно-правовой базой регулирования в сфере учета.

Благодаря группировке экономических элементов затрат, можно определить нормативные затраты на производство того или иного вида продукции, а руководство предприятия на основании анализа удельного веса каждой статьи затрат и их отклонений, может принимать важные управленческие решения.

Экономические элементы статей затрат

Каждая статья затрат состоит из перечня определенных элементов, которые сгруппированы по признаку экономической однородности. Материальные затраты состоят из элементов, которые формируют денежную оценку таких затрат. Изначально, когда материалы попадают в организацию - их стоимость определяется, исходя не только из самой покупной стоимости, но и множества сопутствующих приобретению затрат. Это могут быть затраты на:

• оплату самой стоимости материалов поставщикам;
• оплату услуг транспортной доставки материалов на склад предприятия;
• оплату таможенной пошлины;
• оплату услуг посредников;
• и прочее.

Стоит отметить, что из статьи материальных затрат исключается налог на добавленную стоимость. Также немаловажное значение уделяется методу оценки материальных запасов при их списании. Организация может выбрать любой из регламентированных методов, который более всего подходит в данной компании, а именно:

• метод оценки стоимости единицы материальных ресурсов;
• метод средней стоимости однородных материальных ресурсов;
• метод ФИФО (первыми выбывают те материальные ресурсы, которые первыми поступили на склад предприятия).

Данная статья затрат, как правило, занимает наибольший удельный вес в структуре затрат на реализацию, производство или осуществление работ.

Затраты, связанные с оплатой труда персонала компании состоят из таких экономических элементов как:

• прямая основная оплата труда;
• дополнительная оплата труда;
• оплата ежегодных отпусков;
• оплата по больничным листам;
• оплата простоев, которые имели место не по вине персонала;
• и т.д.

Данная статья затрат обычно занимает следующее место по объему в структуре затрат предприятия после статьи материальных затрат.

Затраты на отчисления страховых взносов во внебюджетные фонды, которые являются обязательными. Учитывая, что такие затраты составляют около тридцати процентов от затрат от фонда оплаты труда, данная статья также занимает значительный вес в структуре затрат компании. Кроме того, в данную статью затрат могут быть включены начисления по имущественному добровольному страхованию.

Затраты на износ основных средств включают в себя суммы начисленной за период (цикл) производства амортизации. В зависимости от количества, состава и стоимости основных средств в компании, такие затраты также могут составлять внушительную долю затрат.

Следующей статьей затрат, являются затраты на ремонт основных средств. То есть, все расходы предприятия, которые образуются в результате ремонта основных средств - составляют экономические элементы данной статьи затрат. Как правило, такая статья затрат имеет относительно не большой удельный вес в структуре затрат предприятия.

Статья затрат на освоение природных ресурсов встречается далеко не на каждом предприятии. Однако если такие расходы есть, то они группируются в данную статью.

Это касается и статьи затрат на научные исследования. Если компания имела к такого рода расходы, то они выделяются в данную статью.

Также существует статья прочих затрат. Она состоит из элементов затрат, которые непосредственно связаны с основной деятельностью предприятия, но не относятся ни к одной из вышеперечисленных статей.

Различают два вида классификации затрат: по экономическим элементам и по статьям калькуляции, т.е. по месту возникновения затрат.

Классификация затрат по экономическим элементам отражает экономическую однородность затрат (однообразные по своему экономическому содержанию затраты называются экономическими элементами).

Классификация затрат по экономическим элементам является единой и обязательной для предприятий всех отраслей, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Она состоит из следующих элементов:

материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

амортизация основных фондов;

фонд оплаты труда;

прочие затраты.

Классификация затрат по экономическим элементам отражает все затраты предприятия, связанные с выпуском продукции, иначе эту классификацию называют сметой затрат на производство. Она дает возможность суммировать затраты независимо от их производственной структуры, типа производства, а также независимо от номенклатуры выпускаемой продукции.

Классификация затрат по экономическим элементам дает возможность определить структуру себестоимости.

Под структурой себестоимости понимают поэлементное строение и соотношение отдельных элементов затрат в процентах к общей сумме затрат на производство.

Смета затрат на производство - это плановый расчет затрат на все нужды предприятия на календарный период.

Существуют различные подходы к определению затрат на производство и полной себестоимости продукции (таблица 1).

Таблица 1 - Классификация затрат

Основные затраты непосредственно связаны с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, топливо, заработная плата основных рабочих и т.п., то есть то, что идет непосредственно на производство изделия.

Накладные затраты связаны с организацией, обслуживанием и управлением производства.

Прямыми называются затраты, которые можно включить в себестоимость продукции по признаку прямой их принадлежности. Отличие прямых расходов от основных состоит в том, что в основные расходы входит амортизация, а в прямые расходы амортизация не входит. Амортизация является основным расходом, но в себестоимость попадает как косвенный расход.

Косвенные затраты связаны с работой цеха или предприятия в целом, поэтому их сложно рассчитать на выпуск определенного изделия. Они относятся к себестоимости конкретного изделия пропорционально какому либо показателю, например, отработанным машино-часам или величине основной заработной платы.

К переменным относят затраты, которые изменяются вместе с объемами производства, например, больше изделий - больше сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.

Условно постоянные затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно в зависимости от объемов производства. Поэтому в коротком периоде времени они называются постоянными, в более длительном периоде времени условно постоянными. К этим затратам относятся: расходы на управление, коммунальные платежи, арендная плата и др.

К текущим относятся затраты, имеющие частую периодичность осуществления: расход сырья и материалов, энергии и т.д.

К единовременным (однородным) затратам относят затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, расходы на новую технику и т.д.

Коммерческие затраты связаны с непроизводственной деятельностью предприятия, направленной на реализацию продукции (расходы на тару, упаковку, транспортировку и т.п.)

Одноэлементные затраты состоят из одного элемента, например, заработной платы.

Комплексные затраты состоят из нескольких элементов на уровне общезаводских расходов.

Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества, которая соответствует всем технологическим требованиям. Данный вид расходов на предприятии планируется.

Непроизводительные затраты являются следствием недостатков в технологии и организации производства (брак продукции, потери от простоев, оплаты сверхурочных и др.). Непроизводительные расходы не планируются, но предприятие должно быть к ним готово, для чего создаются определенные резервы и запасы.

Классификация затрат по экономическим элементам не может обеспечить решение всех вопросов. Так, она не позволяет определить себестоимость единицы продукции, если предприятие выпускает два или больше наименований единиц, а также величину расходов в зависимости от мест их возникновения и конкретной формы производственного использования. В связи с этим используется другой вид классификации затрат - классификация затрат по статьям калькуляции.

Калькуляцией называется расчет себестоимости одной единицы продукции с разбивкой по статьям калькуляции. Конечным результатом калькулирования является составление калькуляции, т.е. документа, в котором представлены все расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Типовую группировку затрат по статьям калькуляции можно представить в следующем виде:

сырье и материалы;

покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;

топливо и энергия на технологические нужды.

заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальные нужды;

расходы на подготовку и освоение производства;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

потери от брака;

прочие производственные расходы;

внепроизводственные расходы.

С первой по седьмую статьи - это цеховая себестоимость, с первой по одиннадцатую - производственная себестоимость, а все статьи составляют полную себестоимость продукции.

Министерства (ведомства) могут вносить изменения в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

Сущность классификации затрат по статьям калькуляции состоит в том, что все затраты группируются по признаку одинаковой степени связи с непосредственным процессом изготовления продукции, признаку общности их производственного назначения. Поэтому при данной классификации важно знать, где и почему они возникли.

Различают плановую, нормативную, сметную и отчетную (фактическую) калькуляцию.

Плановая калькуляция представляет собой оптимально допустимые затраты предприятия на изготовление продукции, предусматриваемые на плановый период.

Нормативная калькуляция исчисляется на базе действующих на начало месяца норм материальных и трудовых затрат и квартальных смет по обслуживанию производства и его управлению на данном предприятии.

Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых предприятий и конструировании вновь осваиваемых изделий, на которые отсутствуют нормы расхода. Эти калькуляции призваны отражать возможный уровень затрат на продукцию, впервые выпускаемую на предприятиях.

Отчетная (фактическая) калькуляция отражает совокупность всех затрат предприятия, фактически сложившихся на производстве, и по реализации продукции. Эта калькуляция используется для контроля за выполнением плановых заданий, снижения себестоимости по конкретным видам продукции, анализа уровня и динамики себестоимости продукции.

Калькулирование затрат на единицу продукции является очень важным моментом в деятельности предприятий, так как себестоимость единицы изделия образует низшую границу цены для производителя, при которой нет убытков, но нет и прибыли. Таким образом, совершенствование методов калькулирования себестоимости единицы продукции - важное условие повышения обоснованности оптовой цены предприятия

Себестоимость продукции - это крайне важный показатель. Он не только является основополагающим при расчете цены изделия, но и является одним из индикаторов успешности ведения бизнеса. Необоснованно высокая себестоимость продукции свидетельствует о неумении руководителей эффективно распределять ресурсы. Эффективное же распределение требует от управляющих предприятием постоянной работы и поиска Огромное значение в этом нелегком деле имеет продукции. Она позволяет определить, в каком направлении управляющим предстоит работать, чтобы, при прочих равных, снизить расходы на производство и продажу.

Из всех классификаций наиболее полной считается классификация затрат по экономическим элементам. Согласно этой классификации, выделяется пять основных групп оплата труда, затраты на социальные нужны и прочие затраты.

Затраты на выплату з\п сотрудникам являются основополагающими в производственном процессе. Несмотря на автоматизацию процесса, без человеческих усилий невозможно создание уникального и качественного продукта. Успешность же продаж и вовсе зависит исключительно от личностных Однако эта же группа затрат является одновременно и наиболее проблемной. Довольно часто предприятие переплачивает своим сотрудникам за то время, которые они проводят без дела. Кроме того, работа с этой группой затрат затруднена достаточно суровым трудовым законодательством.

Классификация затрат по экономическим элементам также включает в себя другую группу затрат, связанную с выплатой людям - это социальные расходы. В этом случае предприятие как бы выполняет свой долг перед государством, на территории которого осуществляет свою деятельность. Сегодня это называется является обязательной и включает в себя взнос средств в пенсионные фонды, фонды медицинского обеспечения и т.д. Подобного рода платежи, как правило, регулируются достаточно сложным законодательством.

С другой стороны, наиболее простая группа, которую включает в себя классификация затрат по экономическим элементам - это материальные затраты. К этой группе относятся все затраты, связанные с приобретением всего, что непосредственно участвует в производственном процессе и меняет в ходе него свою форму. Проще говоря, это - сырье, как например, молоко, используемое при производстве сыра. Единственная проблема, которая здесь существует - это эффективное распределение всего имеющегося сырья по всем товарным позициям.

Стоимость же объектов, которые также участвуют в производственном процессе, но находятся в рабочем состоянии на протяжении нескольких циклов, вычитается при помощи амортизации. Представьте себе дорогой станок, который предприятие приобрело для производства деталей на протяжении 10 лет. Точно рассчитать, сколько своей стоимости станок отдал каждой детали, довольно тяжело, поэтому для используются различные способы, а некоторые вычисления ведутся буквально на глазок.

Все, что не входит в вышеописанные группы, классификация затрат по экономическим элементам относит к группе ”прочее”. Сюда можно отнести оплату страховки, затраты, связанные с браком на производстве и т.д.

Как видите, рассмотренная классификация является достаточно полной и объективной, однако для более глубокого анализа используется классификация затрат в бухгалтерском учете по тех. процессу, способу включения в себестоимость и другим факторам. В любом случае, для управляющего главное найти слабую сторону в производственном процессе, поэтому выбор классификации полностью зависит от ситуации.